RAPORT DE ACTIVITATE 2016
”O biblioteca nu e pur si simplu un loc de
depozitare a catorva mii de volume, ci un loc viu, cald si familiar…E destul sa
privesti cu atentie rafturile pline care acopera peretii ca sa-ti dai seama ca emana din ele fluide
linistitoare.Nu te simti niciodata singur printer carti. Nu exista prezente mai
prietenoase, lucruri mai in stare sa-ti tina tovarasie, si nu un ceas de calatorie,
ci o intrega viata. Nu ne pretend in schimb decat sa ne facem, la randul nostru,
timp pentru ele…”Nicolae Manolescu –
Cartile au suflet
Biblioteca
este institutia, compartimentul sau structura specializata al carei scop
principal este de a constitui, a organiza, a prelucra, a dezvolta
si a conserva colectii de carti
publicatii, alte documente specifice si baze de date pentru
a facilita utilizarea acestora in scop de informare, cercetare, educatie sau
recreere; in cadrul societatii informationale
biblioteca are un rol de importanta strategica.
Din punct
de vedere administativ bibliotecile publice din judetul nostru se afla sub
autoritatea consiilor locale, metodologic si profesional sub autoritatea
Bibliotecii Judetene “Antim Ivireanul”Rm.Valcea
Activitatea bibliotecii este reglementata de
Legea Biliotecilor nr 334 si de Regulamentul de organizare si functionare a
Bibliotecii Orasenesti “ A.E.Baconsky” apobat de Consiliul local prin Hotararea
nr.79 din 31.10.2013
DEZVOLTAREA SI COMUNICAREA COLECTIILOR
Biblioteca
Oraseneasca”A.E.Baconsky”este obligata sa isi dezvolte continiuu colectiile de
documente, prin achizitionarea de titluri din productia editorial curenta, ca
si prin completarea retrospectiva, pentru a asigura o rata optima de innoire a
colectiilor conform Art. 28, ali.1 din Regulamentul – cadru de organizare si
functionare a bibliotecilor publice.
Astfel, ca
si in anii precedenti , Biblioteca si-a
propus o politica eficienta de selectie a achizitiei pentru a corespunde
nevoilor utilizatorilor. Ofertele existente pe piata editoriala si mijloacele
financiare disponibile, au asigurat continuitatea in completarea colectiilor cu
noi publicatii.
Trebuie
mentionat ca biblioteca a activat in conditii de buget care nu au micsorat
mijloacele financiare destinate achizitiei de carte, astfel realizandu-se
obiectivul propus.
Functia
documentara este una fundamentala, comuna tuturor tipurilor de biblioteca, care
presupune punerea la dispozitie a utilizatorilor, a informatiei indiferent de
suportul pe care aceste institutii le detin, dezvoltarea colectiilor fiind una
din cele mai importante si complexe responsabilitati pe care ele si-o pot
asuma. Acest proces, care include pe langa cresterea colectiilor si aspectul
managerial si pe cel de analiza a
nevoilor de informare, restructurare si evaluare a colectiilor, este unul
dinamic.
Documentele
pot fi puse la dispozitia utilizatorilor numai dupa prelucrarea lor
biblioteconomica integral si dupa transferarea lor in gestiunea
compartimentelor de relatii cu publicul.
In vederea
asigurarii accesului utilizatorilor la informatiile continute in documente,
biblioteca are obligatia ca, in continuarea operatiunilor de evidenta, sa
realizeze si activitati specific de prelucrare curenta a documentelor intrate
si iesite sau aflate in colectii, prin efectuarea operatiunilor specific de catalogare, clasificare si indexare in
regim traditional si automatizat prin soft-ul de biblioteca TINLIB.
Este de
evidentiat ca biblioteca isi poate alege de sine statator cartile dorite chiar
de la distribuitorii de carte direct de la raftul de vanzare, unde le poate
analiza si hotarii: ii trebuie asemenea carte sau nu , va fi solicitata sau va
sta pe raft etc. S-a urmarit si se
urmareste:
-revizuirea
fondului de carte
-eliminarea
lucrarilor cu continut deposit, imbatranit, uzat fizic si moral care, din cauza
lipsei de carte noua a fost pastrat ani de zile.
In anul 2016 am
eliminate un numar de 534 de vol. in valoare de 834,14 lei . Urmarim ca aceste
documente sa fie eliminate pentru a decongestiona depozitele deja aglomerate si
pentru a permite o mai buna conservare si circulatie a celor prezente.
Completarea
bazei documentare cu operele unor scriitori si autori introdusi in noua
programa scolara si pentru a putea acorda informatii cat mai largi din diverse
domenii, biblioteca a achizitionat lucrari de referinta . Utilizatorii sunt
factorii care determina in cea mai mare masura activitatea de dezvoltare a
colectiilor.
In anul
2016 au fost achizitionate 439 vol. in valoare de 10.751,17 din care 192 vol.
donatii in valoare de 450 lei. Ca in fiecare an, la biblioteca sunt publicatii
anuale, abonamente in valoare de 3172, 24 lei .
La finele anului 2016 raportam un nr. de 58465
vol. in valoare de 133161,48 lei
Toate
colectiile documentelor au fost verificate, stampilate, prelucrate in ISBD si
inregistrate in regim traditional in evidenta globala (RMF) si cea individuala
(registru de inventar) si apoi distribuite la cele trei filiale si sediul central, astfel documentele
achizitionate, transferandu-se in gestiunea compartimentelor de relatii cu
publicul si in gestiunea Salii de lectura.S-a realizat Raportul statistic de
utilizare a bibliotecii,CULT1.care se transmite annual la Rm. Valcea.
Solicitate raman publicatiile periodice,
motivul ar fi, cred, preturile mari la vanzare, preturi ce cresc continuu si
dorinta populatiei de a fi la curent cu evenimentele din tara si de peste
hotare.
Tinand cont
ca, serviciile oferite de biblioteca se adreseaza societatii in general, trebuie
sa cunoastem si sa tinem cont de transformarile la care este supusa societatea,
astfel incat sa putem previziona, chiar daca numai in directii generale,
schimbarile privind cererea de informatii.
Utilizatorii bibliotecilor dispun de un timp si o rabdare limitate si singura
noastra solutie este sa ne adaptam situatiei si sa incercam sa facem ca cititorul
sa plece multumit, cu informatia necesara obtinuta.
Tinerea la zi a
evidentei circulatiei fondului de carte si a cititorilor permanenti si
sezonieri ne permite sa afirmam ca s-a reusit ca din populatia tinta a orasului
sa frecventeze serviciile bibliotecii un procent de aproape 10%, incadrandu-ne
in prevederile legii. In functie de statutul occupational, intre cititorii
activi din anul 2016, ponderea cea mai mare o detin, ca si anul trecut, elevii
40%, urmati de intelectuali, 13%, aici tinem sa remarcam ca a crescut procentul
in randul acestui segment de cititori, pensionari 22%, alte categorii 18%
Ne straduim
sa atragem cat mai multi utilizatori posibili copii si adulti, astfel in 2016
am inregistrat un nr de 742 de cititori permanenti si, datorita specificului
orasului nostru de statiune balneara cat si a programului de vara care
presupune functionarea bibliotecii si dupa-amiaza, 492 de cititori au fost
sezonieri, cu o frecventa totala de 6778
vizite la biblioteca si 14053 vol. difuzate.
In afara de
indrumarea si orientarea utilizatorilor, oferirea spre consultare sau imprumut
la domiciliu a documentelor, biblioteca ofera si alte servicii inclusiv accesul
gratuit la internet Aici au fost 2591 utilizatori, iata ce nr mare de
beneficiari!
Indicatorii de performanta obtinuti justifica pe
deplin utilitatea bibliotecii pentru comunitate, dar ea nu intotdeauna, si cu
mare parere de rau o spunem, satisfice cerintele utilizatorilor sai. Cu toate acestea, ne
bucuram ca biblioteca continua sa fie necesara iar lucratorii ei se mentin pe
pozitii profesionale inalte prin serviciile pe care le ofera cu devotament si
sarguinta.
ACTIVITATI CULTURAL EDUCATIVE SI
INFORMATIONALE
Organizate in
biblioteca, ele au avut obiective bine stabilite. Desfasurandu-se dupa
CALENDARUL MANIFESTARILOR CU CARTEA, calendar aprobat prin Hotararea
Consiliului Local nr.112 din 30.12.2016, activitatile au avut parteneri nelipsiti
scoala si liceul, institutii locale dar si judetene cum ar fi Forumul Cultural, Fundatia Culturala “Sfantul Antim
Ivireanul”, Liga scriitorilor din Romania –Filiala Valcea, Biblioteca Judeteana ”Antim Ivireanu” etc avand un tel comun: educarea copilului.
Astfel, copii vor deveni mai responsabili, mai atenti, mai pregatiti pentru
viitor.Vor descoperi multele din micile, dar esentiale, secrete ale vietii
pentruca lumea cartilor este insasi lumea copiilor.
Tot aici
s-a urmarit atragerea noilor beneficiari la biblioteca, sporirea rolului si
imaginii bibliotecii publice si a bibliotecarului in societate, satifacerea
intereselor si cerintelor de informare cat si valorificarea fondului documentar
al bibliotecii. Iata un motiv in plus in favoarea achizitionarii documentelor
pentru aceste categorii de public si rezolvarea nevoilor de lectura si
informare. Principala preocupare a Bibliotecii a fost constituita de actiunile
menite sa conacre faptul ca institutia este un promotor al culturii locale si
nu numai.
In 2016
s-au desfasurat 57de activitati si programe culturale si informationalecu 1071 participanti dar si
evenimente impuse de situatii particulare. Au fost actiuni de exceptie cu
public iubitor de carte , de frumos. Cateva dinte ele sunt la ed. a 6-a ex: Memorialul BARTOLOMEU ANANIA “ROTONDA LA UN
ALT PLOP APRINS”, ed. a 6-a . “”Sfantul
Neagoe Basarab -izvor de spiritualitate romaneasca””, ed a 10-a “”Calimanesti
si oameni ai sai””, dar si Intalnire cu opera, un proiect indraznet care a
putut sa fie realizat cu ajutorul cititorilor nosrti, vizionand opera
nemuritoare, mentionand doar una dintre ele ”Barbierul din Sevillia”„. etc.
Pentru o mai buna informare a localnicilor, am
organizat impreuna cu Dispensarul medical ”O lectie de sanatate pentru toti”
dar am si calatorit cu ochii mintii alaturi de minunatii iubitori de natura ai
Parcului National Cozia, descoperind farmecul statiunii Calimanesti-Caciulata,
incercand sa intelegem semnificatia marcajelor turistice si a regulilor
specific drumetiilor montane, alaturi ne-a stat Centrul specializat, Centrul de
informare Turistica. Actiuni de larg interes continuate si in anii care vin, care nu s-ar fi putut desfasura fara
Parteniatele incheiate cu Scolile orasului, institutiile culturale, Biserica.
Intreaga
activitate a bibliotecii a fost reflectata si in presa scrisa : Cultura
valceana, Povestea vorbei, Info Cozia, Curierul de Valcea , Revista Forum Viata
Valcii etc.
Stim cu totii ca un raport de activitate
cuprinde elemente standard pe care trebuie sa le contine. Incepe cu misiunea
institutiei publice si obiectivele care trebuie atinse in perioada de
raportare, continua cu indicii de performanta, apoi o scurta prezentare a programelor
desfasurate si , la sfarsit
PROPUNERI PENTRU IMBUNATATIREA
ACTIVITATII
Masurile
pentru anul 2017 sunt cele care trebuie sa prevada imbunatatirea imaginii
bibliotecii si a activitatii acesteia.
Noi,
bibliotecarii influentam in mod semnificativ selectia, organizarea, pastrarea
si diseminarea informatiilor prezente in bibliotecile noastre. Trebuie sa fim
aparatori ai libertatii accesului neingradit la informative.E necesar sa
depunem eforturi sa atingem excelenta in profesie prin inbunatatirea cunostintelor
si abilitatilor noastre.
-Se impune
renovarea si modernizarea cladirii biblioeca
- Achizitionarea
de doua vitrine securizate pentruca expozitiile de promovare, de la carte rara
pana la tablouri, impug obligativitatea pastrarii lor in spatii securizate
inclusive in perioada de expunere.
Tot aici ar
fi binevenita achizitionarea unor ansambluri de rafturi metalice modulare
pentru depozite si carte curenta la sala de imprumut si sala de lectura. Tinem
in mod express a facem precizarea ca in present rafturile sunt ocupate 100%.
Pentru cresterea indicelui de lectura se impune cresterea numarului
de publicatii consultate la sala de lectura ,prin indrumarea cadrelor didactice
catre aceasta sectie, indrumarea utilizatorilor catre internet si catre
site-urile educationale si un proiect gandit mai demult dar usor indraznet - alcatuirea
monografiei Bibliotecii ”A.E.Baconsky” Calimanesti.
Biblioteca nu
este un lux. Ea este un temple al invatarii, iar invatatura a eliberat mai
multi oameni decat toate razboaiele lumii!!
Sef birou,
Tanasoaica Georgeta
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu